Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'aéronautique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : BORDES (64) Vos missions sont les suivantes : Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative Gérer l'agenda des responsables- Organiser un bon fonctionnement au niveau DI avec les autres assistant(e)s des secteurs lors des absences. Assurer le binôme de l'assistant(e) de direction DI durant ses absences. Gérer les fournitures et EPI de plusieurs départements Réaliser les appels sur contrat prestataire, suivi de facturation et litiges. Organiser les déplacements (véhicules, hôtels, avions, taxis, ...) Saisir et effectuer des contrôles dans SAP (déplacements, notes de frais, gestion des DA/CA, .) Compiler les Faits marquants Assurer le rôle de correspondant informatique Réaliser les DPI- Diffuser les notes de nomination, organisation, ... Accueillir des nouveaux collaborateurs ou stagiaires au sein du Département ( Accès informatiques, ligne téléphonique, installation...) et mettre à jour le livret d'accueil Réservations des salles de réunions- Wokflowgen[...]